Einführung Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Prinzipien, nach denen QuickKonto – die Plattform für die schnelle Einrichtung einer digitalen Buchhaltung innerhalb von 24 Stunden – personenbezogene Daten erhebt, speichert und verarbeitet. Die Richtlinie richtet sich an Einzelunternehmer, Startups und KMUs mit Sitz in der Schweiz, die eine zügige Inbetriebnahme ihrer Finanzverwaltung anstreben. Zugleich erfüllt sie die Anforderungen der kanadischen Gesetzgebung (PIPEDA) und der DSGVO der EU.
Datenschutzrichtlinie
Im Rahmen der digitalen Registrierung und Buchhaltungsaktivierung verarbeitet QuickKonto folgende Datenkategorien:
– Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, USt-ID, AHV-Nr., Adresse)
– Unternehmensdaten (Gründungsdatum, Firmennummer, Geschäftsmodell)
– Finanzinformationen (Bankverbindungen, Rechnungskreise, steuerlich relevante Angaben) – Interaktionsdaten (Logins, Konfigurationsverläufe, Nutzerpräferenzen)
Die Datenverarbeitung erfolgt zweckgebunden zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften sowie zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität. Die Aufbewahrung erfolgt in konformer digitaler Umgebung mit lokaler Redundanz in der Schweiz.
GDPR: Rechte der betroffenen Person, Rechtsgrundlage, Zulässigkeit
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Transparenz über die zu Ihrer Person gespeicherten Informationen
– Korrektur unrichtiger oder veralteter Daten
– Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen
– Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsprozesse – Übertragbarkeit Ihrer Daten auf andere Systeme
Verarbeitungsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b: Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c: gesetzliche Buchhaltungspflichten
– Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligungen für optionale Benachrichtigungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f: berechtigtes Interesse zur Sicherstellung des Systembetriebs
Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@quickkonto.com
Cookie Policy
4.1. Typen verwendeter Cookies
Unsere Website verwendet folgende Arten von Cookies:
– Session-Cookies: Für den sicheren Login und temporäre Speicherung von Benutzereinstellungen
– Funktionale Cookies: Sprach- und Benutzeroberflächen-Einstellungen
– Analyse-Cookies: Verhalten auf der Website zur Usability-Optimierung – Drittanbieter-Cookies: Wenn externe Services wie Buchungs-APIs oder Banken eingebunden sind
4.2. Wie Sie Cookies deaktivieren Beim ersten Besuch können Sie über das Cookie-Banner Ihre Präferenzen setzen. In den Browsereinstellungen lassen sich Cookies zudem generell blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie: Eine Deaktivierung funktionaler Cookies kann die Nutzererfahrung auf unserer Plattform erheblich einschränken.
Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
– An zertifizierte IT-Partner im Rahmen der Auftragsverarbeitung (z. B. Serverhosting, E-Mail-Systeme)
– An Treuhänder oder Steuerberater, falls dies durch den Nutzer beauftragt wurde
– An Behörden, sofern eine gesetzliche Meldepflicht besteht – An Zahlungsdienstleister, nur nach vorheriger Authentifizierung des Kunden
Ein Datenexport außerhalb der Schweiz oder Kanadas wird durch Standardvertragsklauseln nach EU-Vorgabe abgesichert, sofern kein gleichwertiger Datenschutzstandard vorliegt.
Datensicherheit
QuickKonto betreibt seine Infrastruktur nach modernsten IT-Sicherheitsstandards, darunter:
– Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS 1.3
– AES-256-Verschlüsselung aller gespeicherten Datensätze
– Zugriffssteuerung durch Rollen- und Rechtemanagement
– Automatisierte Bedrohungserkennung und Anomalieprotokolle
– Mehrstufige Backup-Systeme mit Offline-Komponenten – Jährliche Penetrationstests durch unabhängige Auditteams
Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 24. Juni 2025.
Änderungen der Richtlinie werden mit angemessener Vorlaufzeit auf der Plattform veröffentlicht. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.quickkonto.com/datenschutz abrufbar.